تُعلن جمعية أسوة للتعريف بسيرة النبي محمد صلى الله عليه وسلم عن رغبتها في شَغل وظيفة ( مساعد إداري ) وفق الشروط التالية :
1
أن يكون سعودي الجنسية.
2
أن يكون حاصلاً على شهادة الثانوية فأعلي.
3
أن يكون ملمًا بالحاسب الآلي إجادة تامة
4
خبرة 5 سنوات فى عمل الجمعيات
5
أن يجتاز المقابلة الشخصية .
المهام المطلوبة :
1
الإشراف على العمليات اليومية الروتينية في الجمعية والإشراف على أعضاء فريق العمل.
2
ضبط روزنامة العمل بالجمعية وتحديثها باستمرار.
3
التنسيق لعمل المدير التنفيذي (الاجتماعات-إعداد المحاضر).
4
تطوير ومراجعة الأنظمة والعمليات والسياسات الإدارية.
5
وضع الأهداف الإدارية الخاصة بالجمعية.
6
العمل بشكل مباشر مع رؤساء الأقسام (اللجان) وموظفيها وتقديم الدعم لهم.
7
تخطيط وجدولة وتنظيم جميع الأنشطة التي تحدث داخل المكتب مثل الاجتماعات، ومقابلات العمل، والمؤتمرات، والجلسات وغيرها.
8
جمع، وتنظيم وتخزين المعلومات والبيانات على أجهزة الكمبيوتر وقواعد البيانات.
9
التعامل التام مع نظام الجمعية الإلكتروني والقيام بالمهام الموكل بها.
10
الإشراف على المشاريع الخاصة والتحقق أنها تعمل وفقًا لما يُحقِّق أهداف الجمعية.
11
ضمان مطابقة العمليات داخل الجمعية للقوانين والتعليمات والسياسات اللازمة.
12
مواكبة كل ما هو جديد في عالم الإدارة والتنظيم أولًا بأول.